نکاتی برای یک ارائه آنلاین بی نقص

ارائه آنلاین بسیار دشوارتر از ارائه در مقابل یک مخاطب زنده است. مخاطبان به راحتی حواسشان پرت می شود. شما نمی توانید اتاق را بخوانید. اغلب، شما حتی نمی توانید مخاطبان خود را ببینید. به همین دلیل، درگیر کردن و جذب شرکت کنندگان خود دشوار است. ما چندین نکته برای شما جمع آوردی کرده ایم تا به تواند در یک ارائه آنلاین عالی به شما کمک کند.

نکاتی برای یک ارائه آنلاین بی نقص

۱. از یک پاورپوینت با تعداد اسلایدهای ساده برای ارائه آنلاین استفاده کنید

مخاطبان آنلاین خود را با اسلایدهای بیش از حد غرق نکنید، در غیر این صورت ممکن است به راحتی از منطقه خارج شوند. اگر مطالب بیشتری دارید، ارائه را به دو جلسه تقسیم کنید. همچنین، اسلایدهای خود را حداقلی کنید. یک ایده، یک نقل قول یا یک عدد در هر اسلاید ایده آل است. این کار اطلاعات را قابل هضم تر می کند و به جای وادار کردن مردم به خواندن، توجه را به آنچه می گویید جلب می کند.

۲.از قانون سه استفاده کنید

یک ساختار خوب به مردم کمک می کند داستان شما را دنبال کنند و محتوای ارائه شده شما را بهتر درک کنند. گیبسون بیدل پیروی از قانون سه را توصیه می کند زیرا:

۳ مورد به راحتی قابل یادآوری است، آنها به شما کمک می کنند متن خود را به حداقل برسانید

۳ فصل راهنمایی برای محتوای ارائه شما ارائه می دهد. قانون سه به شما کمک می کند که پیام سخنرانی خود را به خوبی کنار هم نگه دارید. آن را در طراحی اسلایدهای خود اعمال کنید (۳ گلوله در یک اسلاید) یا از آن برای ساختار کل ارائه خود استفاده کنید (سه مورد اصلی).

۳.قبل از شروع ارائه آنلاین خود تمرین کنید

بداهه نوازی قطعا جذابیت خاصی دارد. اما ارائه آنلاین خود را به فرصتی واگذار نکنید. وقت بگذارید و صحبت هایتان را خوب تمرین کنید. در غیر این صورت، ارائه آنلاین شما ممکن است غیرحرفه ای و نامرتب باشد.

طول و شدت آماده سازی شما کاملا به شما بستگی دارد. آنچه مهم است این است که در مورد چگونگی آمادگی خود مطمئن باشید. با این حال، حداقل یک ساعت قبل از سخنرانی، اسلایدها و مطالب خود را مرور کنید و شروع خود را به خوبی تمرین کنید تا قوی شروع کنید.

۴.با یک قلاب قوی شروع کنید

صحبت از شروع قوی. مخاطبان خود را از همان ابتدای ارائه خود مجذوب خود کنید. صحبت خود را با بیانیه ای قدرتمند، داستانی، سؤالی تامل برانگیز یا شماره ای بازکننده باز کنید. یکی دیگر از تمرین های عالی این است که مخاطبان خود را از همان ابتدا به طور فعال در سخنرانی خود درگیر کنید.

۵.مخاطبان خود را امتحان کنید

آزمون یک راه عالی دیگر برای شروع (یا پایان) ارائه آنلاین شما است. اجرای یک مسابقه برای شرکت کنندگان شما سرگرم کننده است و به شما امکان می دهد با مخاطبان خود ارتباط برقرار کرده و “صحبت کنید” حتی اگر نمی توانید آنها را ببینید.

یک مسابقه کوتاه چهار تا شش سوالی در مورد موضوع ارائه خود آماده کنید و اجازه دهید شرکت کنندگان شما حدس بزنند. حتی می‌توانید با اهدای هدیه‌های کوچک برای برندگان، به مخاطبان خود انگیزه دهید تا در آن شرکت کنند.

۶.از پس زمینه یا پس زمینه مجازی استفاده کنید

حتی اگر موقعیت شما را مجبور می کند که ارائه خود را از خانه ارائه دهید، از اجازه دادن به مخاطبان خود به آشپزخانه یا اتاق نشیمن تان دوری کنید. در مقابل یک دیوار ساده یا یک پس زمینه خاص که می توانید به راحتی در اتاق خود نصب کنید، بسیار حرفه ای تر ظاهر خواهید شد.

اگر ابزار کنفرانس ویدیویی شما به شما امکان می دهد یک پس زمینه مجازی (مانند زوم) تنظیم کنید، پس زمینه ای را انتخاب کنید که تماشای آن برای مخاطبان شما خوشایند باشد اما آزاردهنده نباشد.

۷.دوربین وب خود را در سطح چشم قرار دهید

حتی اگر همیشه نمی توانید مخاطبان خود را ببینید، به این معنی نیست که نمی توانید به چشمان آنها نگاه کنید.

توصیه می کنیم دوربین لپ تاپ یا تلفن خود را به سمت بالا ببرید تا تقریباً هم سطح چشم شما باشد. به این ترتیب، به نظر می رسد که شما دقیقاً به مخاطب خود نگاه می کنید که بسیار طبیعی تر است.

همچنین می توانید با سه پایه ها و پایه ها بازی کنید تا راحت ترین موقعیت را برای خود به دست آورید. به عنوان مثال، دوربین وب خود را روی یک سه پایه در مقابل صفحه رایانه خود نصب کرده است که به او اجازه می دهد در حالی که هنوز به دوربین چسبیده است به اسلایدهای خود نگاه کند.

۸.یادداشت های مخفی تهیه کنید

اگر می‌خواهید نکات مهمی را که می‌خواهید در حین ارائه به شما یادآوری شود، یادداشت کنید، آن‌ها را روی یادداشت‌های چسبناک یادداشت کنید و آن‌ها را پشت دوربین خود بچسبانید تا بتوانید به راحتی آن‌ها را بخوانید.

به این ترتیب، مخاطب شما حتی متوجه نمی شود که شما به یادداشت های خود نگاه می کنید (برخلاف نگاه کردن به پایین هنگام خواندن از دفترچه یادداشت خود).

۹.به تعامل با شرکت کنندگان خود ادامه دهید

در طول ارائه خود، چندین نقطه تعامل را مشخص کنید که شرکت کنندگان را در صورت تنظیم کردن، دوباره به آن بازگرداند. نظرسنجی های زنده به شما فرصتی عالی برای باز کردن گفتگو با مخاطبان خود، دریافت بازخورد فوری آنها در مورد مطالب ارائه شده خود و جمع آوری نظرات آنها می دهد.

از آنجایی که مردم هنگام شرکت در یک سخنرانی آنلاین توجه خود را از دست می دهند، جلب توجه مجدد آنها در طول سخنرانی شما از اهمیت بیشتری برخوردار است. وقتی به صورت آنلاین ارائه می‌کنید، هر ۵-۷ دقیقه یک نظرسنجی زنده ارائه کنید، برخلاف هر ۷-۱۰ دقیقه در محیط زنده.

راه عالی دیگر برای تعامل با مخاطبان این است که به آنها اجازه دهید از شما سؤال بپرسند. سوالات شرکت کنندگان خود را با استفاده از پرسش و پاسخ جمع آوری کنید و سپس در پایان ارائه آنلاین خود به سوالات آنها پاسخ دهید.

۱۰یک اسلاید جمع بندی برای خلاصه کردن نکات خود داشته باشید

در پایان ارائه، صحبت خود را با خلاصه کردن همه پیام های مهم و درس های کلیدی در یک اسلاید جداگانه به پایان برسانید. شما دایره کامل را ترسیم خواهید کرد و مخاطبان شما دید کلی خوبی از آموخته های خود خواهند داشت.

یا، ارائه خود را با فراخوانی برای اقدام یا گام بعدی ملموس برای مخاطبان خود به پایان برسانید. شرکت‌کنندگان را تشویق کنید تا شیوه‌هایی را که به اشتراک گذاشته‌اید امتحان کنند، گام‌های عملی را که باید دنبال کنند، ارائه دهید،

و راه‌هایی را برای حفظ ارتباط با شما به اشتراک بگذارید.

۱۱. در ارائه آنلاین خود بازخورد بخواهید

بازخورد بهترین هدیه ای است که شرکت کنندگان می توانند در ازای آموخته هایی که در طول سخنرانی خود به اشتراک گذاشته اید به شما بدهند. بدون آن، شما نمی دانید مخاطبان شما چه چیزی را دوست دارند یا دوست ندارند. به عبارت دیگر، شما نمی توانید پیشرفت کنید.

یک نظرسنجی بازخورد ساده ایجاد کنید و از شرکت کنندگان خود بخواهید آن را در پایان سخنرانی خود پر کنند.

اگر در زمینه تحصیل خود نیاز به مشاوره و یا در زمینه کسب و کار آموزشی خود نیاز به مشاوره دارید می توانید از طریق واتساپ و یا از طریق صفحه تماس با ما با ما در ارتباط باشید.