چگونه کسب و کار آموزشی خود را مدیریت کنیم؟

کسب و کار آموزشی برای جمعیت تحصیل کرده، کشوری که خواهان توسعه و پیشرفت است ضروری است. کشوری با نرخ سواد بالاتر، بیکاری کمتر و رشد تولید ناخالص داخلی بالاتری خواهد داشت. علاوه بر این، کودکان تحصیل کرده با ایجاد یک جامعه متمدن و اخلاقی به ثبات اجتماعی و رشد اقتصادی بلندمدت کمک خواهند کرد. با این حال، برای ارتقای سواد در سطح ملی، یک سیستم مدیریت آموزشی باید وجود داشته باشد.

کسب و کار آموزشی و روش مدیریت آن چیست؟

کسب وکار آموزشی و مدیریت سیستم آموزشی با کمک متخصصان و منابع مادی است. هدف آن نظارت، برنامه ریزی، استراتژی و اجرای ساختارها به منظور اجرای یک نظام آموزشی است. لازم به ذکر است که مدیریت آموزشی محدود به مدارس نیست. بلکه شامل انواع مؤسسات از جمله مؤسسات آموزشی، مدارس دولتی و مدارس خصوصی می شود.

کارکردهای اولیه مدیریت و مدیریت آموزشی، توسعه سیاست های آموزشی، انجام تحقیقات، یا مشاوره برای کمک به ارزیابی و توسعه راه هایی برای غنی سازی و ارتقای سیستم آموزشی در سطح سازمانی است. همچنین مستلزم بهبود آموزش و یادگیری در محیط مدرسه از طریق استفاده مؤثر از ابزارهای اداری، نرم افزار آموزشی و بهترین شیوه ها است.

انواع مدیریت آموزشی در کسب و کار آموزشی:

سه نوع مدیریت آموزشی وجود دارد: (الف) مدیریت آموزشی متمرکز و غیرمتمرکز، (ب) مدیریت آموزش بیرونی و درونی، و (ج) مدیریت آموزش استبدادی و دموکراتیک. بیایید نگاهی گذرا به هر یک از آنها بیندازیم تا آنها را بهتر درک کنیم.

۱.مدیریت آموزشی متمرکز و غیرمتمرکز

در مدیریت متمرکز آموزشی، تمامی اختیارات و مسئولیت های مدیریت آموزشی در یک دست است. همه تصمیمات در سطح بالا گرفته می شود و سپس برای اجرا به سطوح پایین منتقل می شود.

در مقابل، در پروژه مدیریت آموزش و پرورش غیرمتمرکز، اختیارات به تمام سطوح مدیریت یا مدیران مدارس تفویض می شود. سطح بالا تصمیمات سیاسی عمده را اتخاذ می کند، در حالی که سطوح متوسط و پایین تصمیمات ضروری دیگر را می گیرند.

مدیریت آموزشی بیرونی و درونی

مدیریت آموزشی بیرونی نوعی مدیریت است که در آن عناصر و عوامل بیرونی پشتوانه و فرصت های لازم را برای مدیریت روان برنامه های آموزشی فراهم می کنند. این نهادهای خارجی به صورت غیر مستقیم در مدیریت دخالت دارند.

مدیریت آموزشی داخلی نوعی از مدیریت آموزشی است که در آن فقط افراد فعال و درونی درگیر مدیریت هر برنامه آموزشی هستند. این افراد مسئول همه چیز از برنامه ریزی گرفته تا سازماندهی گرفته تا هماهنگی، نظارت، کنترل، اداره و ارزیابی هستند.

مدیریت آموزشی خودکامه و دموکراتیک

مدیریت آموزشی مستبدانه شبیه به مدیریت آموزشی متمرکز است، زیرا اختیار و کنترل در دستان یک فرد، گروه یا موسسه متمرکز است. این نوع مدیریت آموزشی معمولاً در دولت های مستبد یا واحد یافت می شود.

برخلاف پروژه‌های مدیریت آموزشی مستبدانه، مدیریت آموزشی دموکراتیک شامل توزیع قدرت و مسئولیت‌ها در سطوح مدیریتی است. این نوع مدیریت آموزشی امروزه بیشتر مورد استقبال قرار گرفته است و همچنین نیاز به زمان ایجاد تحول مثبت در سیستم آموزشی است.

علاوه بر انواع مختلف مدیریت آموزشی، اصول مدیریت آموزشی متعددی وجود دارد که در زیر ذکر شده است.

اصول مدیریت آموزشی

تعدادی اصول راهنما وجود دارد که هر مؤسسه یا فردی که مایل به اجرای مؤثر شیوه های آموزشی است، باید اصول مدیریت مدرسه را رعایت کند:

• تقسیم مساوی وظایف بین همه طرف های درگیر از جمله مدیران مدارس، معلمان و سایر متخصصان.
• استفاده از نرم افزار پیشرفته پذیرش مدارس برای مدارس.
• تعیین اختیار مطابق با مسئولیت ها.
• احترام به اختیارات و پایبندی به قوانین و مقررات.
• وحدت فرماندهی – هر فردی باید از یک مدیر دستور بگیرد و به آنها گزارش دهد.
• اهداف بزرگتر یا اهداف سازمانی را بر منافع فردی اولویت دهید.
• با قرار دادن افراد مناسب در مکان های مناسب، جابجایی کارکنان را کاهش دهید.
• برای حفظ انگیزه کارکنان، پاداش و مزایا رقابتی ارائه دهید.
• فرآیند تصمیم گیری متوازن- مقامات مشترک.
• تخصیص مناسب منابع به کارکنان.
• با هر کارمندی باید منصفانه و بدون تعصب یا تعصب رفتار شود.
• نوآوری در محل کار، به اشتراک گذاری ایده و همکاری را تشویق کنید.

اینها برخی از اصول کلیدی مدیریت آموزشی است که همه مؤسسات، کارکنان و سایر نهادهای درگیر باید به آنها پایبند باشند تا حداکثر سود را ببرند. اهمیت مدیریت آموزشی سه دلیل عمده برای نیاز به مدیریت آموزشی در هر موسسه یا کشوری در زیر ذکر شده است.

برای برنامه ریزی و اجرای کارآمد در کسب و کار آموزشی

چه مدیریت آموزشی و چه هر مدیریت دیگری، اجرای برنامه ریزی شده و سازمان یافته بهترین شیوه ها و فعالیت ها مطمئناً به شما کمک می کند تا به نتایج بسیار بهتری نسبت به موارد برنامه ریزی نشده دست یابید. یک برنامه اجرایی سنجیده به شما در تعریف اختیارات و مسئولیت های هر نهاد درگیر در فرآیند، نظارت بر عملکرد و ایجاد هرگونه تغییر لازم در رویکرد کمک می کند.

برای ایجاد یا حفظ یک تصویر مثبت

یکی دیگر از دلایلی که شما به مدیریت آموزشی نیاز دارید، ایجاد تصویر مثبت از موسسه و حفظ آن است. با توجه به گسترش جهانی مؤسسات آموزشی، ایجاد یک تصویر مثبت از چشم انداز آموزشی سازمان یا کشور شما قطعاً ضروری است. قابل درک است که دانشجویان و کارکنان اداری تنها به مؤسساتی می پیوندند که شهرت و سوابق خوبی دارند.

برای به حداکثر رساندن استفاده از منابع

سومین عامل اصلی که اهمیت مدیریت آموزشی را نشان می دهد، استفاده کارآمد از منابع است. توجه به این نکته ضروری است که منظور از منابع، هم منابع انسانی و هم منابع مادی است. تخصیص منابع مناسب در مکان مناسب و استفاده از آنها تا حد امکان برای عملکرد روان یک مؤسسه آموزشی بسیار مهم است. به همین دلیل مدیریت آموزشی در کسب و کار آموزشی ضروری است.

مزایای مدیریت آموزشی

همانطور که انتظار می رود، مدیریت آموزشی مزایای زیادی دارد. به عنوان مثال، به مؤسسات در دستیابی به نتایج مورد نظر، داشتن کنترل بهتر بر منابع، و ایجاد یک محل کار نوآورانه از جمله موارد دیگر کمک می کند. در اینجا برخی از مزایای عمده مدیریت آموزشی به اختصار توضیح داده شده است.

به شما کمک می کند تا به نتایج دلخواه برسید

یک سیستم جامع اطلاعات دانش آموزی به شما در مدیریت موثر تمام منابع انسانی و مادی و همچنین گردآوری تمام اجزا برای تشکیل یک سیستم متمرکز کمک می کند. همچنین به شما کمک می کند تا اهداف فردی را با اهداف سازمانی هماهنگ کنید و شما را قادر می سازد تا به اهداف مورد نظر با موفقیت دست یابید.

بهبود مدیریت منابع

مزیت بعدی مدیریت آموزشی این است که کنترل بهتری بر منابع انسانی و منابع مادی دارید. این به شما امکان می دهد هر منبع را بر اساس توانایی ها و نیازهای آن انتخاب، تخصیص و نظارت کنید و در نهایت بهترین استفاده را از آن تضمین کنید. مدیریت و استفاده موثر از منابع نه تنها از نشت جلوگیری می کند، بلکه شما را قادر می سازد تا در موعد مقرر به اهداف خود برسید.

افزایش بهره وری هزینه ها در کسب و کار آموزشی

قابل درک است، زمانی که سیستم به خوبی سازماندهی شده باشد و منابع به طور موثر تخصیص داده شوند، هزینه عملیاتی تا حد زیادی کاهش می یابد. علاوه بر این، داشتن دید واضح در تمام جنبه ها و عملیات در سراسر سازمان به شما امکان می دهد رویدادها را پیش بینی و برنامه ریزی کنید و همچنین در مدرسه برای هر موضوعی تصمیم گیری کنید یا در مدیریت بحران کمک کنید.

سخن آخر

مدیریت آموزشی بدون شک یک مؤلفه حیاتی برای مؤسسات و همچنین یک کشور است. به شما در تخصیص و مدیریت بهتر منابع، ردیابی پیشرفت در زمان واقعی و تصمیم گیری به موقع و آگاهانه کمک می کند. علاوه بر این، می توانید نشت سرمایه را کاهش دهید و کارایی هزینه را بهبود بخشید. این بهترین سیستم های مدیریت آموزشی را بررسی کنید تا سیستمی را بیابید که بهترین نیازها و اهداف شما را برآورده می کند.