چگونه در شغل خود حرفه ای باشیم؟

حرفه ای بودن در شغل به این معناست که به گونه ای عمل کنید که تعاملات مثبت در محل کار را ترویج کند، با استانداردهای سازمان مطابقت داشته باشد و تخصص در نقش شما را نشان دهد. با رفتار حرفه ای در محل کار، می توانید روابط بهتری ایجاد کنید، عملکرد مؤثرتری داشته باشید و احتمالاً در حرفه خود پیشرفت کنید.

در این مقاله به این موضوع می پردازیم که چرا حرفه ای تر بودن اهمیت دارد و ۲۰ نکته در مورد چگونگی انجام این کار ارائه می دهیم.

چرا حرفه ای تر بودن در شغل مهم است؟

حرفه ای تر بودن می تواند مزایای مهمی به همراه داشته باشد، مانند:

• کسب مسئولیت بیشتر در محل کار
• در محل کار با آنها بهتر رفتار می شود
• آزادی بیشتری در کار خود داشته باشید
• به دست آوردن فرصت های بیشتر برای پیشرفت
• به دست آوردن امنیت شغلی بهتر
• کسب مراجعات بهتر از کارفرمایان قبلی

۲۰ نکته برای اینکه چگونه حرفه ای تر باشیم

۱. به موقع حاضر شوید:

رسیدن به موقع نشان دهنده مدیریت زمان است که می تواند نشان دهد شما یک کارمند قابل اعتماد هستید. به عنوان مثال، هر زمان که مجبور شدید در یک جلسه حضور داشته باشید، به خودتان زمان زیادی بدهید تا به آنجا برسید. انجام این کار نشان می دهد که برای وقت همه ارزش قائل هستید، سازماندهی خوبی دارید و به جلسه اهمیت می دهید.

۲. زمان را در شغل خود مدیریت کنید:

مدیریت زمان فراتر از وقت شناس بودن است. اگر برای پروژه ای مهلت دارید، یا موافقت می کنید نامه ای را تا زمان مشخصی ارسال کنید، مهم است که تا آن زمان کار را کامل کنید. یادگیری مهارت های مدیریت زمان یک روش موثر نه تنها برای حرفه ای تر بودن، بلکه برای کمک به کاهش استرس ناشی از کار است.

۳. درشغل خود قابل اعتماد باشید

حرفه ای کسی است که همکاران می توانند برای انجام دقیق و به موقع کارشان به او تکیه کنند. وقتی کاری در محل کار به شما محول می شود، یا زمانی که با انجام کاری موافقت می کنید، مطمئن شوید که آن را دنبال می کنید.

۴. بهبود ارتباطات در محیط کاری و شغل خود

برقراری ارتباط برای هر حرفه ای کلیدی است. روی توانایی خود برای برقراری ارتباط حضوری، تلفنی، از طریق ایمیل و پیام‌های چت کار کنید. هر زمان که با یک همکار در حال تعامل هستید، صرف نظر از رابطه خود با آنها، لحن حرفه ای خود را حفظ کنید. انجام این کار به ایجاد شهرت به عنوان یک حرفه ای، توسعه روابط حرفه ای و اطمینان از تبادل موثر اطلاعات کمک می کند.

۵. کمد لباس خود را عوض کنید

اگر می خواهید دیگران شما را به عنوان یک حرفه ای ببینند، لباس مناسب مهم است. نوع لباس مورد نیاز شما به محل کار خاص شما بستگی دارد. برای مثال، مردان در یک شغل اداری ممکن است به کت و شلوار نیاز داشته باشند، در حالی که یک مدیر در یک رستوران فست فود ممکن است فقط به یک پیراهن یقه دار نیاز داشته باشد.

زنی که مدیر عامل است ممکن است به کت و شلوار و کفش پاشنه بلند نیاز داشته باشد، در حالی که یک معلم کلاس می تواند یک شلوار زیبا، یک بلوز و کفش راحت تر بپوشد. کمد لباس هر چه که باشد، مطمئن شوید که لباس های شما تمیز، بدون چروک و به درستی پوشیده شده اند.

۶. آماده به سرکار بروید

آمادگی یکی دیگر از جنبه های کلیدی حرفه ای بودن است. وقتی به یک جلسه می رسید، می خواهید تمام مواد و تجهیزات لازم را داشته باشید. انجام این کار نشان می دهد که قبل از جلسه برای آماده شدن وقت گذاشته اید و به نحوه اجرای آن اهمیت می دهید. علاوه بر این، وقتی آماده شدید، بهتر می‌توانید در جلسه شرکت کنید و تأثیر قوی‌تری بگذارید.

۷. اطمینان پروژه

عمل با اطمینان از خود نیز می تواند شما را حرفه ای تر جلوه دهد. حتی اگر از درون احساس اعتماد به نفس ندارید، نشان دادن اعتماد به بیرون می تواند به مردم کمک کند شما را بازتر و قابل اعتمادتر بیابند.

۸. نگرش مثبت داشته باشید

اکثر دفاتر از نگرش مثبت قدردانی می کنند. حرفه ای هایی که می توانند نگرش خوبی داشته باشند تاثیر مثبتی بر اطرافیان خود خواهند داشت. اگر این نگرش مثبت را حتی در مواقع چالش برانگیز حفظ کنید، ممکن است همکارانتان به شما به عنوان یک رهبر نگاه کنند.

۹. صادق باشید

با صادق ماندن همیشه، اعتماد به اطرافیان و روابط کاری بهتری خواهید داشت. برای مثال، اگر می‌دانید که برای ارسال چیزی دیر می‌کنید، هر چه زودتر به همکارانتان اطلاع دهید تا آماده شوند.

۱۰. اخلاق را در محیط کار حفظ کنید

حرفه ای ها باید استانداردهای اخلاقی را حفظ کنند. به عنوان مثال، اگر مدیرتان از شما بخواهد کاری انجام دهید که به شرکت کمک کند اما روی مشتری تأثیر منفی بگذارد، باید از انجام این کار اجتناب کنید. یک حرفه ای در تجارت حتی زمانی که چالش برانگیز است به اخلاق خود پایبند است.

۱۱. به دنبال بازخورد باشید

برای رشد به عنوان یک حرفه ای، بازخورد لازم است. یک حرفه ای نه تنها بازخورد داده شده را می پذیرد، بلکه فعالانه آن را جستجو می کند. آنها زمانی را با سرپرستان خود برای ارزیابی عملکرد برنامه ریزی می کنند و از مشتریان یا مشتریان خود بازخورد مستقیم می خواهند و این بازخورد را فرصتی برای بهبود می بینند.

۱۲. همدلی را تمرین کنید

همدلی در شغل بخش مهمی از حرفه ای بودن است. حرفه ای ها باید تشخیص دهند که چه زمانی ممکن است شخص دیگری با چالش هایی روبرو شود، چه به دلیل مهلت از دست رفته یا یک مشکل دیگر در محل کار.

۱۳. مسئولیت های رهبری را به عهده بگیرید

افراد حرفه ای نیز به دنبال فرصت های رهبری هستند. اگر فرصتی برای شما پیش آمد که مسئولیت بیشتری بپذیرید، کار حرفه ای این است که بپذیرید و کار را به دیگری بسپارید. انجام این کار باعث جلب احترام بیشتری در اطراف دفتر می شود و شاید حتی به شما در پیشرفت شغلی کمک کند.

۱۴. از شایعات اداری اجتناب کنید

شایعه پراکنی تمرین بحث درباره افراد دیگر، مانند همکاران، است و اغلب شامل یک مکالمه معمولی و غیر مرتبط با کار با جزئیاتی است که ممکن است درست نباشد. گفتگوهای کاری را همیشه حرفه ای و مناسب نگه دارید، زیرا شایعات می تواند به بهره وری برای کسب و کار و کارمند مورد بحث آسیب برساند.

۱۵. به تحصیل خود ادامه دهید

یک حرفه ای همیشه به دنبال راه های جدیدی برای رشد دانش یا بهبود مهارت های خود است. در طول اوقات فراغت خود، به دنبال راه هایی برای ادامه تحصیل خود باشید، چه گذراندن دوره ها، دریافت گواهینامه ها یا شرکت در کارگاه های آموزشی.

۱۶. دانش خود را به اشتراک بگذارید

یک حرفه ای نه تنها برای جمع آوری دانش جدید بلکه برای به اشتراک گذاشتن آن با دیگران کار می کند. اگر کسی در دفتر شما چیزی را که شما انجام می دهید نمی داند، وقت بگذارید و آن را برای او توضیح دهید. انتقال آزادانه دانش کسب و کار را بهبود می بخشد و همکاران شما احتمالاً از این کمک قدردانی خواهند کرد.

۱۷. شخصیت آنلاین خود را اصلاح کنید

شخصیت آنلاین شما بر اینکه دیگران شما را به عنوان یک حرفه ای نگاه می کنند نیز تاثیر می گذارد. چند راه ساده برای حرفه ای تر جلوه دادن آنلاین وجود دارد.

به عنوان مثال، حساب‌های رسانه‌های اجتماعی خود را مرور کنید و آن‌ها را خصوصی کنید یا فقط محتوایی را پست کنید که برای محل کار مناسب است. پس از آن، مطمئن شوید که آدرس ایمیل شما دارای امضای حرفه ای در پایین است. در نهایت، اگر وب سایت دارید، مطمئن شوید که به صورت حرفه ای انجام شده است. وب سایت شما، همراه با ایمیل ها و رسانه های اجتماعی، بازتابی از شما هستند، بنابراین مطمئن شوید که همیشه حرفه ای به نظر می رسند.

۱۸. دستاوردهای خود را با فروتنی ارتقا دهید

در حالی که باید به دستاوردهای محل کار خود افتخار کنید، اما می خواهید آنها را به شیوه ای حرفه ای و متواضع با همکاران خود به اشتراک بگذارید. اگر وب سایت شخصی دارید، باید دستاوردهای خود را در آنجا فهرست کنید. شما همچنین می توانید آنها را در رسانه های اجتماعی با توضیح مختصری از دستاورد به اشتراک بگذارید. حواستان باشد که در مورد دستاورد چگونه صحبت می کنید تا بدون اینکه به خود ببالید، مغرور به نظر برسید.

۱۹. مایل به ریسک کردن در شغل خود باشید

وقتی شغلی دارید، ریسک ها ذاتی هستند. حتی اگر خطرات کوچک باشند، در نهایت مجبور خواهید بود برای چیزی شانس بیاورید. حرفه ای ها می توانند ریسک را تجزیه و تحلیل کنند و تصمیم بگیرند که چه زمانی ادامه دهند. روی کمتر بلاتکلیف بودن کار کنید تا حرفه ای تر به نظر برسید.

۲۰. حس شوخ طبعی در محیط کارداشته باشید

حس شوخ طبعی در شغل یک عنصر مثبت در محل کار است زیرا می تواند تعاملات دوستانه و کار گروهی را تقویت کند. در محل کار و با همکارانتان لذت ببرید، به شرطی که در بهره وری شما اختلال ایجاد نکند.